Inscription Des Clubs
Afin d'obtenir la reconnaissance, un club ou une association doit présenter une demande lors d'une fenêtre de demande de reconnaissance, à partir des dates suivantes ;
Fenêtre 1 (du 1er au 30 mai)
Fenêtre 2 (15 août - 15 septembre)
Fenêtre 3 (du 25 Decembre au 10 janvier)
Avant de vous inscrire, pensez à ces quelques points :
1. Votre club est-il en conformité avec le Manuel de politique des clubs qui se trouve dans le Pol GEN3 ?
I. Réunions
i. Doit organiser au moins une (1) réunion de l'exécutif par semestre.
ii. Doit organiser au moins une (1) réunion publique générale par semestre.
II. Événements
i. Doit organiser au moins un (1) événement public par semestre.
III. Transition exécutive
i. Pour les Clubs comptant plus de 25 membres actifs, le processus de sélection doit se faire sous la forme d'une élection équitable.
2. Votre club est-il associé à un gouvernement étudiant reconnu d'une faculté ? Si c'est le cas, vous devez contacter votre association étudiante et lui demander le formulaire d'inscription des associations, plus simple, qui vous permettra de sauter certaines parties de l'inscription normale des clubs.
3. Votre club existe-t-il déjà ? Nous empêchons les clubs identiques de s'inscrire, donc avant de créer un club, vérifiez notre grande liste de clubs et voyez si le club que vous créez existe déjà. Si c'est le cas, vous pouvez toujours contacter le club pour qu'il s'implique.
Si vous avez bloqué les pop-ups, cliquez ici pour voir le formulaire d'inscription.
Foire aux questions
Pourquoi devrais-je enregistrer mon club ?
L'enregistrement de votre club s'accompagne d'une longue liste d'avantages. Les principaux sont le financement du club, la promotion sur le site web du SAC, le stockage du club, l'obtention d'heures de bénévolat pour vos membres, la réservation de salles et de tables sur le campus et bien plus encore.
Quelle est la différence entre un club et une association ?
Une association est un club qui est enregistré auprès d'une organisation préexistante sur le campus qui n'est pas le SAC ou l'Union des étudiants de l'Université d'Ottawa. Les plus grands exemples sont les clubs qui sont enregistrés sous les gouvernements étudiants reconnus de leurs facultés (anciennement connus sous le nom de "Federate Bodies"). Les associations peuvent s'inscrire par l'intermédiaire du SAC en contactant leurs organes directeurs.
Je n'ai pas de membres bilingues dans mon club, que dois-je faire ?
Bien qu'il ne soit pas absolument nécessaire que les clubs soient bilingues, nous vous encourageons vivement à le faire, car cela est important pour la représentation de nos deux langues officielles et vous aidera également à atteindre un plus grand nombre d'étudiants.** Si vous n'avez pas de membres bilingues, vous pouvez toujours nous contacter ou contacter le Centre de bilinguisme pour vous aider à faire cette transition.
**À partir de janvier 2022, les grands clubs (clubs de plus de 25 membres) seront tenus d'avoir un poste spécial pour un membre exécutif bilingue (par exemple, VP bilinguisme) dans leur équipe.
Comment puis-je ouvrir un compte bancaire pour mon club ?
Pour ouvrir un compte bancaire au nom de votre club, vous devez d'abord prendre contact avec une banque de votre choix et lui faire part de votre intention de créer un compte bancaire pour votre club d'étudiants. Assurez-vous de faire quelques recherches avant de choisir une banque car beaucoup d'entre elles offrent divers avantages. Il est très possible que la banque vous demande d'obtenir une lettre prouvant le statut de votre club, auquel cas vous enverrez un courriel à external@cvuo.ca et nous vous enverrons une lettre à montrer à votre banque.
